隱私政策

一、定義及適用范圍

（一）定義

個人信息：指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息。

關(guān)聯(lián)公司：是指與中智山西經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的其他公司。包括不限于：中智山西經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司下屬全資子公司、控股公司、參股公司，控股股東、控股股東實際控制的其他企業(yè)。

個人敏感信息：指包括身份證件號碼、個人生物識別信息、銀行賬號、財產(chǎn)信息、行蹤軌跡、交易信息、不滿十四周歲未成年人等的個人信息（我們將在本政策中對具體個人敏感信息以粗體進(jìn)行顯著標(biāo)識）。

兒童：指不滿十四周歲的未成年人。

匿名化：通過對個人信息的技術(shù)處理，使得個人信息主體無法被識別或者關(guān)聯(lián)，且處理后的信息不能被復(fù)原的過程。（注：個人信息經(jīng)匿名化處理后所得的信息不屬于個人信息）

去標(biāo)識化：通過對個人信息的技術(shù)處理，使其在不借助額外信息的情況下，無法識別或者關(guān)聯(lián)個人信息主體的過程。（注：去標(biāo)識化建立在個體基礎(chǔ)之上，保留了個體顆粒度，采用假名、加密、哈希函數(shù)等技術(shù)手段替代對個人信息的標(biāo)識）

（二）適用范圍

本政策適用我們及關(guān)聯(lián)公司（以下統(tǒng)稱為“中智”）以官方網(wǎng)站(www.xmbetters.com）的形式向您告知中智主營業(yè)務(wù)涉及的各項主要產(chǎn)品和服務(wù)。

中智主營業(yè)務(wù)為人力資源服務(wù)，包括：人事管理、人才派遣、薪酬財稅、健康福利、業(yè)務(wù)外包、招聘及靈活用工、管理咨詢和其他人力資源業(yè)務(wù)。

二、我們?nèi)绾问占褪褂媚膫€人信息

為了向您提供產(chǎn)品和服務(wù)并不斷優(yōu)化我們的產(chǎn)品和服務(wù)，保障業(yè)務(wù)安全，我們會通過以下業(yè)務(wù)形態(tài)并按照二（一）章節(jié)末尾描述的方式收集、使用您的個人信息：

（一）中智主要產(chǎn)品和服務(wù)所必須收集的個人信息

? 1、人事管理

? 人事管理業(yè)務(wù)具體包括為客戶員工提供入離職管理、社會保險及住房公積金繳納、基礎(chǔ)人事管理等各類服務(wù)。

? 中智根據(jù)客戶需求，制訂綜合、高效的人事管理解決方案，為客戶提供專業(yè)的人事管理服務(wù)。中智通過全國性的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化服務(wù)平臺，并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段，幫助客戶簡化人事管理流程，提升人事管理效率，降低人力資源管理成本，提高員工滿意度。

? 2、人才派遣

? 人才派遣即《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞務(wù)派遣用工形式。中智為客戶提供人才派遣服務(wù)的方式主要是作為派遣單位（用人單位）與客戶（用工單位）簽訂派遣合同，將與中智簽訂勞動合同的員工派遣至客戶處工作，并為派遣員工提供勞動關(guān)系管理、員工檔案管理、各類社會保險與住房公積金繳納、派遣員工工資計算與發(fā)放等人事行政和薪資福利綜合配套服務(wù)。

? 3、薪酬財稅

? 中智的薪酬財稅服務(wù)主要包括薪酬服務(wù)和財稅服務(wù)。依據(jù)國家政策和地方政策，我們致力于為客戶及其雇員提供綜合性的薪酬與財稅解決方案。

? 薪酬服務(wù)，是指中智依據(jù)與客戶簽訂的合同，為客戶的員工提供薪酬計算和發(fā)放、個稅申報、個稅年度匯算清繳等功能的服務(wù)。

? 財稅服務(wù)，是指中智依據(jù)與客戶簽訂的合同，為客戶提供代理記賬、稅務(wù)申報、稅金繳納等功能的服務(wù)。

? 中智通過專業(yè)化的薪酬與稅務(wù)服務(wù)平臺，為客戶提供定制化的系統(tǒng)應(yīng)用，提供全流程的一站式服務(wù)，從而有效幫助客戶提高薪酬計算和稅務(wù)申報的效率及準(zhǔn)確性，降低客戶的運營管理成本。

? 4、健康福利

? 中智的健康福利服務(wù)主要包括健康服務(wù)和福利服務(wù)。

? 健康服務(wù)，是指中智依據(jù)與客戶簽訂的合同，通過資源整合為客戶員工提供健康管理、健康保障等服務(wù)。中智為客戶員工提供和制訂健康服務(wù)方案，并根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，組織人員或與供應(yīng)商合作完成健康服務(wù)。

? 福利服務(wù)，是指中智依據(jù)與客戶簽訂的合同，為客戶提供個性化的福利解決方案。中智的福利服務(wù)涵蓋福利外包服務(wù)和福利平臺兩大板塊，覆蓋客戶福利預(yù)算管理、員工彈性福利、職工工會福利、員工節(jié)日關(guān)懷、員工生日祝福、員工子女福利等多類應(yīng)用場景。通過為客戶提供福利外包服務(wù)以及福利平臺服務(wù)，幫助客戶建立福利管理體系，提升客戶員工滿意度，降低客戶福利成本，優(yōu)化經(jīng)營管理效率。

? 5、業(yè)務(wù)外包

? 人力資源業(yè)務(wù)外包是指客戶（作為委托單位）根據(jù)業(yè)務(wù)需要，將工作流程中某一類別的業(yè)務(wù)（業(yè)務(wù)外包）或某一具體項目（項目外包）委托給人力資源服務(wù)機構(gòu)（作為受托單位），由人力資源服務(wù)機構(gòu)根據(jù)客戶要求的工作標(biāo)準(zhǔn)和時間期限，組織完成相關(guān)服務(wù)活動。

? 依據(jù)與客戶簽訂的合同，中智配置人員在客戶現(xiàn)場開展工作，對員工承擔(dān)主要管理責(zé)任，完成與客戶約定的特定外包任務(wù)。

? 6、招聘及靈活用工

? 中智面向客戶提供招聘及靈活用工服務(wù)具體包括以下三類：

? （1）中高端人才尋訪

? 中高端人才尋訪服務(wù)，即“獵頭服務(wù)” ，是指為客戶提供分析用人需求、搜尋與篩選候選人、甄選和評估面試者、推薦并協(xié)助錄用中高端人才的系列服務(wù)活動，是人力資源服務(wù)對中高端人才進(jìn)行市場化配置的重要業(yè)態(tài)。尋訪的目標(biāo)群體主要為具有高知識水平、豐富行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)技能的中高層管理人員、 技術(shù)人員及其他稀缺人員。

? （2）招聘流程外包

? 招聘流程外包服務(wù)是人力資源服務(wù)機構(gòu)通過確認(rèn)客戶的招聘需求，為客戶發(fā)布招聘信息、選擇招聘渠道、安排考核內(nèi)容并實施、進(jìn)行背景調(diào)查、溝通與發(fā)送錄用通知等一系列服務(wù)或某項服務(wù)。中智的招聘流程外包服務(wù)一般是包括上述招聘環(huán)節(jié)中的某類服務(wù)或全流程招聘工作。中智依據(jù)與客戶簽訂的合同，根據(jù)客戶的招聘標(biāo)準(zhǔn)、流程和要求，為客戶提供從人才發(fā)掘到最終招聘錄取的全流程服務(wù)。

? （3）靈活用工

中智的靈活用工服務(wù)主要針對客戶雇傭形式靈活、用工時間靈活、服務(wù)形態(tài)靈活等多樣化的用工需求，為客戶提供專業(yè)的靈活用工解決方案。中智的靈活用工具體包括崗位外包服務(wù)、長短期兼職服務(wù)、靈活用工平臺服務(wù)三類業(yè)務(wù)。

? 7、管理咨詢

? 管理咨詢服務(wù)是指中智依據(jù)與客戶簽訂的合同，為客戶提供戰(zhàn)略規(guī)劃、公司治理、集團(tuán)管控、組織變革、人力資源管理、國資國企改革、人力資源數(shù)據(jù)調(diào)研與對標(biāo)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等咨詢服務(wù)。中智的管理咨詢服務(wù)致力于為客戶提供多方位的管理咨詢和智庫服務(wù)，幫助企業(yè)在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、變革能力提升、組織管理和人力資源管理升級等多方面長期賦能，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

? 8、其他人力資源服務(wù)

? 中智的其他人力資源服務(wù)主要包括國際人力資源服務(wù)、人力資源技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)。

? 國際人力資源服務(wù)主要為客戶提供境外人力資源服務(wù)和對外勞務(wù)輸出服務(wù)，具體包括為工作地在境外的各類員工提供人力資源相關(guān)服務(wù)和開展對外勞務(wù)輸出業(yè)務(wù)。

? 人力資源技術(shù)服務(wù)是指中智依據(jù)與客戶簽訂的合同，為客戶提供人力資源管理與服務(wù)相關(guān)的軟件及平臺的開發(fā)、實施、維護(hù)、迭代升級等技術(shù)服務(wù)。

? 除此之外，中智其他業(yè)務(wù)還包括為企業(yè)提供人力資源培訓(xùn)、開展人力資源行業(yè)展會等業(yè)務(wù)。

? 我們根據(jù)與客戶簽訂的合同提供相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)，我們需要向簽約客戶或雇員收集業(yè)務(wù)辦理所必要的個人信息，此時個人信息均在客戶或雇員的授權(quán)同意下進(jìn)行操作，我們不會收集非必要的個人信息。

（二）山西官網(wǎng)收集個人信息規(guī)則

? 1、留言板

? 我們在官網(wǎng)首頁端設(shè)置了留言板，方便瀏覽人員咨詢相關(guān)事項。咨詢時，需要填寫您的姓名、電話、地址、郵箱、留言內(nèi)容，不填寫以上內(nèi)容不影響瀏覽官網(wǎng)。

（三）收集和使用個人信息的其他規(guī)則

1.若我們將信息用于本政策未載明的其他用途，或者將基于特定目的收集而來的信息用于其他目的，均會事先獲得您的同意。我們收集及使用上述信息的目的是為了更好地提供服務(wù)，并且會通過包括但不限于網(wǎng)站通知、電子郵件、電話或短信息等方法通知。

2.征得授權(quán)同意的例外

? 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，我們在以下情況下收集、使用您的個人信息無需您的授權(quán)同意：

? (1)為訂立、履行您作為一方當(dāng)事人的合同所必需，或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需；

? (2)為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需；

? (3)為應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，或者緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財產(chǎn)安全所必需；

? (4)為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為，在合理的范圍內(nèi)處理個人信息；

? (5)依照有關(guān)法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理您自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息；

? (6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

三、我們?nèi)绾喂蚕?、轉(zhuǎn)讓、公開披露您的個人信息

?(一)共享

? 我們不會與本產(chǎn)品和服務(wù)以外的任何公司、組織和個人分享您的個人信息，但以下情況除外：

1．在獲取明確同意的情況下共享：獲得您的明確同意后，我們會與其他方共享您的個人信息。

2．我們可能會根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，或按政府主管部門的強制性要求，對外共享您的個人信息。

3．與授權(quán)合作伙伴共享：我們可能委托授權(quán)合作伙伴為您提供某些服務(wù)或代表我們履行職能，我們僅會出于本政策聲明的合法、正當(dāng)、必要、特定、明確的目的共享您的信息，授權(quán)合作伙伴只能接觸到其履行職責(zé)所需信息，且我們將會通過協(xié)議要求其不得將此信息用于其他任何目的。

? 我們將必要個人信息發(fā)送給支持我們業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、服務(wù)提供商和其他合作伙伴，目前，我們的授權(quán)合作伙伴包括：

? 提供人事管理、薪酬財稅、招聘服務(wù)、商業(yè)保險服務(wù)、體檢和健康產(chǎn)品服務(wù)的第三方公司。

? 如您需進(jìn)一步了解供應(yīng)商、服務(wù)提供商和其他合作伙伴信息，請通過本政策第九節(jié)中的聯(lián)系方式與我們聯(lián)系，我們會盡快作出解答。

（二）轉(zhuǎn)讓

? 我們不會將您的個人信息轉(zhuǎn)讓給任何公司、組織和個人，但以下情況除外：

1．在獲取明確同意的情況下轉(zhuǎn)讓：獲得您的明確同意后，我們會向其他方轉(zhuǎn)讓您的個人信息；

2．在我們涉及合并、收購、出售或破產(chǎn)清算時，如涉及到個人信息轉(zhuǎn)讓，我們會要求新的持有您個人信息的公司、組織繼續(xù)受本隱私政策的約束，否則我們將要求該公司、組織和個人重新向您征求授權(quán)同意。

（三）公開披露

? 我們僅會在以下情況下，公開披露您的個人信息：

1．獲得您明確同意或基于您的主動選擇，我們可能會公開披露您的個人信息；

2．基于法律的披露：在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門/監(jiān)管機構(gòu)的強制性要求/調(diào)查的情況下，我們可能會公開披露您的個人信息。

（四）共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露個人信息時事先征得授權(quán)同意的例外

??根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，以下情形中，共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露您的個人信息無需事先征得您的授權(quán)同意：

1.為訂立、履行您作為一方當(dāng)事人的合同所必需，或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需；

2.為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需；

3.為應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，或者緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財產(chǎn)安全所必需；

4.為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為，在合理的范圍內(nèi)處理個人信息；

5.依照有關(guān)法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理您自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息；

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

四、我們?nèi)绾伪Ｗo(hù)您的個人信息

（一）數(shù)據(jù)安全技術(shù)措施

? 我們會采用符合業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)措施，安全技術(shù)解決方案來防止您的信息遭到未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、篡改,避免數(shù)據(jù)的損壞丟失或泄露。

（二）我們采取的數(shù)據(jù)保護(hù)管理組織措施

? 我們通過從組織建設(shè)、制度設(shè)計、人員管理、產(chǎn)品技術(shù)等方面多維度提升個人信息的安全性。同時，我們僅允許有必要知曉這些信息的員工訪問您的信息，并為此設(shè)置了嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制和監(jiān)控機制。對于關(guān)鍵崗位員工錄用前我們都會經(jīng)過背景調(diào)查，我們同時要求可能接觸到您的信息的所有人員簽訂保密協(xié)議并履行相應(yīng)的保密義務(wù)。我們也會定期開展關(guān)于個人信息和隱私保護(hù)的相關(guān)培訓(xùn)，不斷提升員工對于用戶個人信息和隱私的保護(hù)意識。

（三）賬戶安全風(fēng)險的自主防范

? 互聯(lián)網(wǎng)并非絕對安全的環(huán)境，請您妥善保護(hù)自己的個人信息，僅在必要的情形下向他人提供。如您發(fā)現(xiàn)自己的個人信息尤其是您的賬戶或密碼發(fā)生泄露，請您立即聯(lián)絡(luò)中智客服或通過本政策第九節(jié)提供的聯(lián)絡(luò)方式向我們聯(lián)系，以便我們根據(jù)您的申請采取相應(yīng)措施。請使用復(fù)雜密碼，協(xié)助我們保證您的賬號安全。我們將盡力確?；驌?dān)保您發(fā)送給我們的任何信息的安全性。如果我們的物理、技術(shù)、或管理防護(hù)設(shè)施遭到破壞，導(dǎo)致信息被非授權(quán)訪問、公開披露、篡改、或毀壞，導(dǎo)致您的合法權(quán)益受損，我們將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（四）個人信息安全事件處置

? 在不幸發(fā)生個人信息安全事件后，我們將按照法律法規(guī)的要求，及時向您告知：安全事件的基本情況和可能的影響、我們已采取或?qū)⒁扇〉奶幹么胧?、您可自主防范和降低風(fēng)險的建議、對您的補救措施等。我們將及時將事件相關(guān)情況以郵件、信函、電話、推送通知等方式告知您，難以逐一告知個人信息主體時，我們會采取合理、有效的方式發(fā)布公告。同時，我們還將按照監(jiān)管部門要求，主動上報個人信息安全事件的處置情況。

五、我們?nèi)绾未鎯δ男畔?/span>

（一）存儲地點

??我們僅在中國大陸地區(qū)收集和存放您的個人信息。因業(yè)務(wù)需要，將來如需跨境傳輸或存儲的，我們將按照《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》、《數(shù)據(jù)出境安全評估辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全評估，并會向您告知境外接收方的名稱或者姓名、聯(lián)系方式、處理目的、處理方式、個人信息的種類以及您向境外接收方行使中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定權(quán)利的方式和程序等事項，并征得您的同意。

（二）存儲期限

??我們只會在達(dá)成本政策所述目的所需的期限內(nèi)保留您的個人信息，除非法律有強制的留存要求。在超出保留期限后，我們會根據(jù)適用法律的要求刪除您的個人信息，或使其匿名化處理。

六、您如何管理您的信息

? 您還可以通過以下方式訪問及管理您的信息：

（一）查詢、更正和補充您的信息

? 您有權(quán)查詢、更正或補充您的信息。您可以通過線下電話或線上郵箱的方式聯(lián)系我們客服查詢、更正或補充您的信息。

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（二）刪除您的個人信息

? 在以下情形中，我們會主動刪除個人信息，如未刪除，您可以向我們提出刪除個人信息的請求：

1.如果我們處理個人信息的行為違反法律法規(guī)；

2.如果我們收集、使用您的個人信息，卻未征得您的同意；

3.如果我們處理個人信息的行為違反了與您的約定；

4.如果您不再使用我們的產(chǎn)品或服務(wù)；

5.如果我們不再為您提供產(chǎn)品或服務(wù)。

? 若我們決定響應(yīng)您的刪除請求，我們還將同時通知從我們獲得您的個人信息的實體，要求其及時刪除，除非法律法規(guī)另有規(guī)定，或這些實體獲得您的獨立授權(quán)。

? 當(dāng)您自行或要求我們協(xié)助您刪除相關(guān)信息后，因為適用的法律和安全技術(shù)限制，我們可能無法立即從備份系統(tǒng)中刪除相應(yīng)的信息，我們將安全地存儲您的個人信息并限制對其的任何進(jìn)一步的處理，直到備份數(shù)據(jù)可以清除或?qū)崿F(xiàn)匿名化。

（三）改變您授權(quán)同意的范圍

? 您可以改變您授權(quán)我們繼續(xù)收集個人信息的范圍或撤回您的授權(quán)。當(dāng)您收回授權(quán)后，我們將不再處理相應(yīng)的個人信息。但您收回授權(quán)的決定，有可能會影響我們此前基于您的授權(quán)而開展的個人信息處理。

? 您可以改變或者收回您授權(quán)我們收集和處理您的個人信息的范圍，但請注意，對于部分類型的個人信息，例如為實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能所必須的信息或者我們履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)所必需的信息，我們可能沒有辦法響應(yīng)您改變授權(quán)范圍的請求：

1.為訂立、履行您作為一方當(dāng)事人的合同所必需，或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需；

2.為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需；

3.為應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，或者緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財產(chǎn)安全所必需；

4.為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為，在合理的范圍內(nèi)處理個人信息；

5.依照有關(guān)法律規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理您自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息；

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

七、我們?nèi)绾翁幚砦闯赡耆说男畔?/span>

? 我們的產(chǎn)品和服務(wù)主要面向成人。如您為未成年人，我們要求您請您的父母或其他監(jiān)護(hù)人仔細(xì)閱讀本政策，并在征得您的父母或其他監(jiān)護(hù)人同意的前提下使用我們的服務(wù)或向我們提供信息。對于經(jīng)監(jiān)護(hù)人同意使用我們的產(chǎn)品或服務(wù)而收集兒童個人信息的情況，我們只會在法律法規(guī)允許、監(jiān)護(hù)人明確同意或者保護(hù)兒童所必要的情況下使用、共享、轉(zhuǎn)讓或披露此信息。我們將根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本隱私政策的規(guī)定保護(hù)未成年人的個人信息。

八、本政策如何更新

? 我們的產(chǎn)品、服務(wù)以及技術(shù)不斷跟隨您以及其他的用戶的需求更新和優(yōu)化，因此在新的產(chǎn)品、服務(wù)及業(yè)務(wù)流程變更時，我們可能會更新我們的隱私政策以告知您具體的變化。但未經(jīng)您明確同意，我們不會限制您按照本政策所應(yīng)享有的權(quán)利。我們會在專門頁面上發(fā)布對本政策所做的任何變更。

? 對于重大變更，我們還會提供更為顯著的通知（例如通過官方網(wǎng)站向您提供彈窗提示）。

? 本政策所指的重大變更包括但不限于：

1.我們的產(chǎn)品、服務(wù)模式發(fā)生重大變化。如處理個人信息的目的、處理的個人信息類型、個人信息的使用方式等；

2.我們在控制權(quán)等方面發(fā)生重大變化。如并購重組等引起的信息控制者變更等；

3.個人信息共享、轉(zhuǎn)讓或公開披露的主要對象發(fā)生變化；

4.您擁有的個人信息處理方面的權(quán)利及其行使方式發(fā)生重大變化；

5.我們負(fù)責(zé)處理個人信息保護(hù)的責(zé)任部門、聯(lián)絡(luò)方式及投訴渠道發(fā)生變化。

九、如何聯(lián)系我們

如果您對本隱私政策有任何疑問、意見或建議、投訴，請通過【發(fā)郵件至郵箱Wangxiaoyu.sx@ciic.com.cn?或撥打我們的客服電話?0351-5221851??、通信地址：?山西省示范區(qū)太原學(xué)府園區(qū)汽貿(mào)路1號智創(chuàng)城3號十三層1310室?】等多種方式與我們聯(lián)系，我們將在15個工作日內(nèi)回復(fù)您的請求。? ? ??